AIMS FITZ past AI toe voor recruitment
Hoe een AFAS partner hun recruitment proces volledig automatiseerde met Converz
Over AIMS FITZ
AIMS FITZ is een gecertificeerde AFAS partner die gespecialiseerd is in consultancy, applicatiebeheer en implementatie van AFAS software. Als groeiend bedrijf hebben ze regelmatig nieuwe consultants en specialisten nodig.
Hun recruitment team voert gemiddeld 15–20 sollicitatiegesprekken per maand, variërend van junior consultants tot senior projectmanagers. Voorheen was dit proces tijdrovend en inconsistent.
De Recruitment Uitdaging
- Inconsistente evaluaties door verschillende aanpak per recruiter.
- Verloren notities door handmatige verslaglegging.
- Tijdrovende follow-ups en feedbackverzameling.
- Gebrek aan structuur voor verschillende functieniveaus.
De Converz Oplossing
AIMS FITZ implementeerde Converz met custom recruitment templates voor verschillende functieniveaus. Het systeem automatiseert evaluaties, follow-ups en besluitvorming.
Automatische Opname
Gesprekken via Teams, Zoom, Meet of fysiek worden automatisch opgenomen en getranscribeerd.
Gestructureerde Evaluaties
Custom templates en automatische scoring op skills en culturele fit.
Automatische Follow-ups
Feedback e-mails en status updates worden automatisch verstuurd.
Dashboard & Analytics
Overzicht van kandidaten, evaluaties en beslissingen met actionable inzichten.
Concrete Resultaten
Tijdsbesparing op administratie
Van 8 uur naar 30 min per week
Gestructureerde evaluaties
Consistente beoordelingen voor alle kandidaten
Betere kandidatenervaring
Snellere feedback en professionele communicatie
Hogere kwaliteit hires
Beter besluit door gestructureerde data
Hoe AIMS FITZ Converz gebruikt
Recruitment Templates
Focus op basis AFAS kennis, leervermogen en communicatieve vaardigheden. Automatische scoring op technische vragen en case studies.
Evaluatiecriteria: Technische kennis (40%), Communicatie (30%), Leervermogen (30%)
Uitgebreide evaluatie van projectervaring, leiderschapsvaardigheden en complexe probleemoplossing. Focus op business impact en klantinteracties.
Evaluatiecriteria: Projectervaring (35%), Leiderschap (25%), Technische expertise (25%), Business acumen (15%)
Evaluatie van projectmanagement, teamleiding en stakeholder management. Automatische analyse van leiderschapsstijl en communicatie.
Evaluatiecriteria: Projectmanagement (40%), Teamleiding (30%), Stakeholder management (20%), Technische kennis (10%)
Automatische Evaluaties
AI analyseert sterke en zwakke punten met concrete voorbeelden uit het gesprek en vergelijkt met functie-eisen.
Resultaat: Objectieve, consistente evaluaties voor alle kandidaten.
Follow-up Automatisering
Feedback e-mails worden automatisch gegenereerd en verzonden. Status updates naar het team en hiring managers.
Resultaat: Snellere communicatie en betere kandidatenervaring.
Dashboard & Analytics
Overzicht van kandidaten, evaluaties en beslissingen. Inzicht in effectiviteit en verbeterpunten.
Resultaat: Data-driven beslissingen en continue verbetering.
Integratie & Workflow
Naadloze integratie met HR systeem en e-mail. Automatische updates naar hiring managers en stakeholders.
Resultaat: Efficiënte workflow zonder disruptie.
Converz heeft ons recruitment proces volledig getransformeerd. De automatische evaluaties, gestructureerde templates en follow-up automatisering besparen ons uren per week. We kunnen nu focussen op wat echt belangrijk is: het vinden van de beste kandidaten voor ons team. De kwaliteit van onze hires is significant verbeterd.